En France, le chèque est un moyen de paiement fréquemment utilisé. Toutes les banques proposent des chèques ayant la même présentation. Remplir un chèque est simple à condition de n’oublier aucune étape. En plus, avant de payer par chèque, avoir quelques informations pratiques permet d’éviter le détournement ou la falsification du chèque. Voyons comment remplir un chèque en 7 étapes ?
Toutes les étapes sont essentielles pour garantir la validité du chèque par contre, peu importe dans quel ordre vous les effectuez. Pour remplir votre chèque utilisez un stylo de préférence noir au bleu. Le crayon papier n’est pas autorisé. Évitez les ratures.
Remplir un chèque en 7 étapes
Temps nécessaire : 2 minutes
- Inscrire le montant en chiffres
Sur un chèque, sur le côté droit, une case au contour épais est précédée du signe €. Il suffit d’y inscrire le montant en chiffres. Pour 50€20 par exemple, il suffit d’inscrire 50,20. Certains ajoutent le signe € mais il n’est pas obligatoire. Vous pouvez ajouter une ligne pour compléter l’espace restant et éviter des ajouts frauduleux.
- Indiquer le montant en lettres
La première ligne sur le côté gauche, permet d’inscrire le montant du chèque en toutes lettres. Il est indispensable d’indiquer en toutes lettres le montant des centimes. Pour un montant de 50,20€ il suffit d’inscrire « cinquante euros et vingt centimes ». Il est conseillé de remplir l’espace restant avec un trait pour compléter la ligne et éviter des ajouts.
Évitez au maximum de laisser des espaces vides avant ou après le montant.
- Indiquer le bénéficiaire
Le bénéficiaire est la personne qui va pouvoir encaisser votre chèque. Il doit être inscrit sur le côté gauche sur la grande ligne qui commence par la lettre « à… ».
S’il s’agit d’un particulier vous pouvez indiquer « monsieur » ou « madame » suivi du nom de la personne. Par contre, s’il s’agit d’une société, reportez le nom indiqué sur votre facture. C’est important d’être précis pour que le chèque soit bien encaissé par le bon bénéficiaire. Vous vous demandez peut-être si un chèque peut être rédigé au nom de deux bénéficiaires ? La réponse est oui, pour avoir plus de détails consultez cet article.
- Préciser le lieu
Le lieu est à indiquer sous le montant en chiffres, au-dessus de la signature. La ligne commence en général par « à ». Vous devez y préciser la commune où vous vous trouvez au moment où vous rédigez le chèque.
- L’importance de la date
Sous le lieu, au-dessus de la signature, une ligne vous permet d’indiquer la date. La ligne commence par « le ». Cet élément est capital et va déterminer la durée de validité du chèque qui est limitée dans le temps. Pour en savoir plus, consultez notre article : Quelle est la durée de validité d’un chèque ?
Vous pouvez demander au bénéficiaire d’encaisser le chèque immédiatement ou à une date ultérieure comme par exemple, au début du mois suivant. Par contre, il est obligatoire de bien indiquer la date exacte de la rédaction du chèque. Indiquer une date antérieure ou postérieure est interdit et passible de poursuites.
- Apposer sa signature
La dernière étape consiste à signer le chèque. Sans signature, le chèque n’a aucune valeur. Une mention « signature » suivi d’un espace permet de savoir à quel endroit il faut signer. Il ne faut pas empiéter sur le bas du chèque. Utilisez toujours la même signature pour garantir la validité de vos chèques en cas de contrôle. La signature doit correspondre à celle que vous avez donnée à votre banque, au moment de l’ouverture du compte.
- Ne pas oublier le talon du chéquier
Une fois le chèque détaché du chéquier, vous ne disposerez plus d’informations sur le bénéficiaire et le montant. Il sera donc difficile de gérer votre budget efficacement. En remplissant le talon du chèque, avec la date, le bénéficiaire et le montant, vous aurez toutes les informations nécessaires pour suivre vos comptes. De plus, en cas de contestation, vous disposerez du numéro de chèque qui pose problème.
L’aide-mémoire à glisser dans son chéquier pour remplir un chèque
Je télécharge immédiatement 📥 l’aide mémoire à glisser dans mon chéquier. C’est gratuit !
Des informations importantes pour remplir un chèque
La somme en chiffres et en lettres doivent correspondent. En cas de doute, c’est la mention rédigée en lettres qui prévaut.
Du coup, il vaut mieux savoir écrire les montants en lettres lisiblement. Voici quelques règles d’orthographe pour écrire les nombres en lettres. Les chiffres et les nombres sont toujours invariables c’est à dire qu‘ils ne prennent pas de « s ». Il y a quelques exceptions. Le 20 (vingt) et le 100 (cent) s’écrivent avec un « s » quand ils ne sont pas suivis d’un autre chiffre. On écrira 202 (deux cent deux) et 200 (deux cents). On écrira quatre vingts (80) et quatre-vingt un (81).
Il est formellement déconseillé de pré signer des chèques en blanc, c’est à dire sans avoir au préalable indiqué un montant précis. Si votre chèque doit être remplis par une machine, ne signez qu’une fois que le chèque est rempli et que vous avez pu vérifier l’exactitude des informations qui ont été imprimées. Sinon, votre signature indiquera que vous acceptez que le montant inscrit sur le chèque soit prélevé sur votre compte.
Comment faire opposition sur un chèque ?
Selon l’observatoire 2020 de la sécurité des moyens de paiement de la banque de France, en 2020 la fraude sur le chèque a augmenté de 30% ! Alors que dans le même temps, l’usage du chèque a diminué de 25%. Il y a eu pour 538 millions d’euros de fraudes sur les chèques en 2020. Il vaut donc mieux être particulièrement prudent. Quelque 200.000 fraudes ont ainsi été recensées en 2020, pour un montant moyen de 2400 €.
Limitez le nombre de chéquiers à votre domicile et stockez les dans un endroit à l’abri d’éventuels cambrioleurs.
Vous pouvez faire opposition au paiement d’un ou plusieurs de vos chèques uniquement en cas de perte, vol ou utilisation frauduleuse. Vous ne pouvez pas faire opposition simplement parce que vous n’êtes pas satisfait d’un objet acheté ou d’un service rendu.
Pour faire opposition voici les étapes à suivre :
- Contacter votre banque immédiatement grâce à son numéro d’urgence pour faire opposition sur les chèques perdus, volés ou frauduleux.
- Si le chéquier a été volé, aller au commissariat pour déposer plainte.
- Confirmer l’opposition par écrit à la banque, en adressant ou en envoyant une lettre à la banque qui mentionne les numéros des chèques en cause.
Pour en savoir plus, sur l’opposition, consulter cette page.
✅ Pour tout savoir sur les virements bancaires consultez l’article : Virements bancaires | Délais, frais, avantages, dangers, arnaques… Il est important de bien connaître ses droits pour pouvoir éviter les arnaques financières très courantes avec de faux chèques, souvent volés. Au moment de remplir un chèque prenez donc votre temps, ne vous précipitez pas et signez toujours après avoir vérifié toutes les informations figurant sur le chèque.
💬 Avez-vous apprécié cet article sur comment remplir un chèque ? N’hésitez pas à le conserver dans vos favoris ou le partager avec vos proches.
