Comment organiser une fête sans se ruiner ?

Le but de cet article ? Répondre à cette question simple : Comment organiser une fête sans se ruiner ?

💡 Si vous souhaitez organiser un mariage, consultez également l’article : Un mariage parfait avec un petit budget c’est possible !

💡 Si vous souhaitez plutôt organiser un fête pour enfants, consultez cet article : Comment organiser une fête pour enfants sans se ruiner ?

La date

Bon il y a des fois ou la date s’impose d’elle même et dans ce cas vous pouvez tout de suite passer à la suite  :-). Dans d’autres cas, plutôt que de passer une après midi au téléphone pour réussir à trouver la bonne date, qui convient un peu près à tout le monde, on se simplifie la vie ! Vous connaissez doodle.com ? C’est gratuit, simple et pratique ! Vous créez un événement, vous proposez différents créneaux et dates et vous envoyez ça par mail à vos amis avec une date limite de retour. Il leur suffira de cocher leurs disponibilités. Simple pour eux et pour vous ! A la date convenue vous pourrez d’un seul coup d’œil déterminer le meilleur jour pour votre événement. Rentrons maintenant dans le vif du sujet : Comment organiser une fête sans se ruiner ?

Les invitations

Différents sites proposent des invitations dématérialisées du plus bel effet. La publication de l’événement sur vos réseaux sociaux et aussi possible à condition que vos amis y soient aussi inscrits. Si vous êtes attachés à l’invitation papier deux options.

Soit vous avez un peu de matériel et vous aimez le Do it yourself. Dans ce cas, laissez parler votre créativité !! Faites vous plaisir avec de beaux papiers, des découpages originaux, des tampons,… Soit vous êtes pressé et avez un budget limité. Dans ce cas, plutôt que l’impression de cartes souvent coûteuses, pensez à un tirage photo original. Les sites proposant le développement de photos à moindre coût se multiplient (pensez aux sites de cashback) ! Parfois vous ne payerez que les frais de port. Vous pouvez faire apparaître toutes les informations utiles sur la photo [imprimée mat c’est mieux] ou les ajouter au dos de la photo. Un lot d’enveloppe et le tour est joué !

Le lieu

L’option gratuite est d’utiliser son domicile. S’il est possible de pousser un peu les meubles et de créer un espace assez vaste pour que tous vos invités soient à l’aise sans indisposer vos voisins pourquoi pas ?

Sinon, la location de salle auprès de la mairie est envisageable. Les mairies louent souvent plusieurs types de salles de tailles et de configurations différentes. Des options vaisselle et ménage peuvent aussi être proposées, selon vos besoins. Les salles sont souvent louées moins chères pour les résidents de la commune que les personnes extérieures. Donc, adressez vous en priorité aux communes où vous et vos amis habitent.

Et pourquoi ne pas privatiser un lieu sympa ? Parfois, les options location de salle + vaisselle, location de matériel de sonorisation, traiteur et décoration peuvent vite représenter un coût plus important que la location d’un lieu où tout cela est compris. Renseignez auprès des restaurants, bars, bowling,…que vous et vos amis fréquentez habituellement. Mettez bien par écrit vos conditions de manière précise (heure de départ, musique, privatisation totale ou partielle, consommations,…).

Manger

Comment organiser une fête sans se ruiner avec le budget alimentation ? Traiteur ou bonne franquette ? Dans les deux cas, les conseils qui suivent peuvent vous être utiles. Si vous décidez de mettre vos  amis à contribution plutôt que de répartir les plats à la volée utilisez cotable.fr. Ce site vous permet de lister vos besoins et d’envoyer un lien à vos amis. Une fois qu’une partie du repas est choisie par un convive il n’est pas disponible pour les autres. Pratique pour éviter les doublons !

Si vous préférez faire appel à un traiteur, regardez les offres proposées par la grande distribution. Les prix sont intéressants, seul bémol, il faut aller chercher les produits en magasin. Si vous voulez être livrés et disposez d’un congélateur conséquent pensez aux enseignes qui livrent à domicile gratuitement et propose un grand choix de produits traiteur.

Autre option, le food truck particulièrement indiqué si vous faites une fête en extérieur. Il suffit de contacter un food truck que vous croisez régulièrement près de chez vous ou en rechercher un sur internet. Une idée originale et parfois intéressante financièrement.

Boire

Comment organiser une fête sans se ruiner quand il faut acheter des boissons souvent coûteuses ? Si vous avez prévu votre fête longtemps à l’avance vous pourrez peut être profiter des offres promotionnelles saisonnières de la grande distribution qui permet d’acheter de l’alcool et des boissons au meilleur prix.

Si vous avez peu de temps, pensez aux petits producteurs. En allant directement se ravitailler auprès du producteur, il est possible d’obtenir de bonnes ristournes. Pour les jus de fruits, sodas et autres boissons sans alcool, n’hésitez pas à profiter des bons de réduction sur ces produits et à les acheter dans des magasins discount qui proposent aussi les grandes marques.

La musique

Oubliez le DJ, trouvez votre playlist déjà toute prête en fonction de vos goûts sur internet. Si vous avez un compte deezer ou spotify, profitez d’une playlist toute faite en tapant “soirée” ou un style musical comme “jazz” “éléctro”…pour qu’un ensemble de titres apparaissent.

Pour louer du matériel permettant de transformer une simple salle des fêtes en piste de danse, renseignez vous auprès de votre hypermarché. Certains louent tout le matériel nécessaire. N’hésitez pas à regarder également les annonces en ligne sur leboncoin.fr ou zilok.fr proposant des services de location entre particuliers.

Sinon, pourquoi ne pas faire venir un groupe qui joue de la musique live ?! Vous pouvez trouver votre bonheur sur yourliveconcert.com ou concertenappart.com. Le tarif, peut être très variable en fonction du groupe, sa notoriété, le matériel,… Si parmi vos proches, il y a des musiciens, pourquoi ne pas leur demander de jouer durant la soirée ? Même si l’achat de matériel de musique s’avère indispensable pour pouvoir proposer leur musique en public, vous rentrerez sûrement dans vos frais.

Reste plus qu’un petit kit de fête pour la décoration ou l’animation et vous voilà prêts !! Amusez vous bien  😀

Si vous proposez de l’alcool à vos convives, pensez à définir dès le départ qui conduira à l’issue de la soirée pour que tout le monde regagne son foyer… en vie 😕  ➡ Bien rentrer après une soirée en sécurité et sans trop dépenser

 ➡ Et vous c’est quand votre prochaine fête ? Comment organiser une fête sans se ruiner ?

Bonjour, moi c'est Amélie, J’ai commencé à rechercher des astuces et des bons plans quand j’étais étudiante pour financer mes études en Economie et Droit. Finalement, les bonnes habitudes que j’avais prises ne m’ont jamais quittées. Après avoir exercé plusieurs métiers (conseiller bancaire, professeur d'économie gestion,...) j’ai développé mes méthodes, repéré et testé de nouvelles astuces pour profiter plus et dépenser moins que je souhaite partager avec vous. Lire la suite