Vous en avez marre de payer pour des cartouches d’encres qui semblent se vider toutes seules ? Votre imprimante vient de vous lâcher et vous voulez faire le bon choix pour votre prochain achat ? Mon objectif est de dépenser moins et mieux dans tous les domaines. J’ai réuni dans cet article 7 moyens très efficaces de réduire ses frais d’impression au minimum que ce soit à la maison ou en entreprise.
Selon les relevés de l’Observatoire de la consommation de l’UFC-Que Choisir 1, le prix des imprimantes jet d’encre et des lasers grand public a grimpé de 13 % depuis le début du confinement en mars 2020 ! L’article poursuit : « De toute évidence, certains marchands cherchent à profiter du fait que l’offre se réduit et que les besoins des Français sont de plus en plus pressants pour augmenter leurs prix. »
Dans ce contexte, il me paraît plus qu’urgent de partager avec vous mes conseils pour réduire vos frais d’impression !
Avant même d’imprimer un document posez-vous les questions suivantes pour éviter le gaspillage et les déchets inutiles :
- Est-ce vraiment nécessaire d’imprimer ce document ?
- Ne puis-je pas garder ce document en version numérique sur mon ordinateur ?
A chaque fois que c’est possible, évitez d’imprimer des rapports de 50 pages si vous n’avez besoin que de 2 ou 3 pages.
Faites également attention quand vous imprimer des pages directement d’internet ou des tableaux excel pour éviter de faire trois impressions avant d’obtenir au résultat souhaité.
1. Choisir des polices de caractères économiques
4 polices de caractère sont régulièrement considérées comme plus écologiques et économiques :
- Ryman Eco : est en moyenne 33% plus économique pour un confort de lecture équivalent. Vous pouvez télécharger cette police ici.
- Century Gothic : vous permettra d’économiser 30% d’encre par rapport à Arial.
- Ecofont : consomme 28% d’encre en moins car cette police insère des « trous » dans les lettres pour réduire la quantité de toner utilisée. Ecofont a remporté le « 2010 European Environmental Design Award ». Ces trous ne sont pas visibles à la lecture d’un document standard. Pour télécharger cette police rendez-vous ici.
- Garamond : permet d’économiser 24% d’encre car cette police est 15% plus petite que Times New Roman, Century Gothic et Comic Sans. En revanche, vue que la police est plus petite, elle est régulièrement utilisée en taille 14 plutôt que 12. Du coup, l’économie est beaucoup moins intéressante.
2. Opter pour un papier adapté
On va parler en détail des cartouches d’encre dans cet article, mais avant, il me semblait important de faire un point sur le papier. Le papier a également de l’importance (couchage, grammage, rigidité, blancheur) afin de garantir le rendu de vos documents. Il vaut mieux éviter les papiers premier prix et choisir un papier adapté à ses besoins.
Le papier reste le premier consommable utilisé au bureau, avec 65 kg de papier consommés par personne et par an. Soit 25 ramettes environ ! Il représente 3/4 des déchets produits.
Un papier de mauvaise qualité ou abîmé risque de causer des difficultés à l’impression comme des bourrages papier. Ces problèmes sont souvent de gros consommateurs d’encre qui vont peser sur vos frais d’impression. Même pour les impressions de documents basiques, il est donc préférable d’opter pour un papier de qualité standard.
3. Paramétrez l’imprimante en mode veille
Le fait d’éteindre et de rallumer continuellement une imprimante jet d’encre consomme beaucoup d’encre. Car à chaque mise sous tension l’imprimante nettoie les buses d’impressions. La plupart des imprimantes utilisent autant d’encre pour nettoyer les têtes d’impression que pour l’impression réelle !
Moins on imprime, plus ça coûte cher !
Toutes les imprimantes jet d’encre font des nettoyages réguliers pour que les têtes d’impression restent propres. Les cartouches se placent devant une petite éponge sur laquelle elles projettent de l’encre. Si vous n’imprimez des documents que rarement, ces nettoyages, gourmands en encre, vont se multiplier !
Selon des tests de l’UFC Que Choisir 3, sur une des imprimantes testées, imprimer 100 pages de texte et 25 pages de graphiques en couleur revenait à 11 € si l’impression était réalisée en l’espace de quelques heures, par contre, la facture grimpait à 21,34 € si elle s’étalait sur plusieurs semaines (imprimante éteinte entre chaque impression), soit une augmentation de 94 %. Pour une autre imprimante, la facture passait de 4,25 € à 26,56 € !
Par contre, ne laissez pas l’imprimante sous tension constante, mettez-la en veille. Les imprimantes récentes consomment peu d’électricité en veille. Bien sûr, restez équilibrés, si vous savez que vous n’allez pas utiliser l’imprimante plusieurs jours, il vaut mieux l’éteindre.
4. Imprimer intelligemment pour réduire ses frais d’impression
Première astuce : Peu importe le papier choisi, pour réduire ses frais d’impression, le plus simple est d’opter pour une impression recto verso. On peut donc paramétrer son imprimante et son photocopieur pour que cette option soit programmée par défaut.
Deuxième astuce : Lorsque le document que vous imprimer n’a pas besoin d’être de haute qualité, utilisez le mode brouillon dans les paramètres de votre imprimante. Ce mode utilise moins d’encre mais permet aussi d’imprimer plus rapidement. Selon le type, le modèle et le fabricant de l’imprimante, elle peut être appelée Économie d’encre, Eco Mode ou Qualité brouillon.
Troisième astuce : Supprimez au maximum les publicités et les logos inutiles du document avant de l’imprimer. Cette astuce est particulièrement utile si vous imprimer régulièrement des bons de réductions, certains sites ajoutent des publicités couleurs entre deux bons de réductions. Une manipulation toute simple permet d’éviter de les imprimer.
Quatrième astuce : De nombreux sites, permettent d’obtenir facilement une version imprimable en ne conservant que le texte et en supprimant les photos et les images. C’est d’ailleurs le cas sur les articles de dmepp.com par exemple. Au début et à la fin de l’article, le logo imprimante vous permet d’obtenir une version imprimée de cet article simplement.
💡 Pour ranger vos papiers efficacement, lisez cet article : 3 Étapes pour classer et conserver les papiers de la famille
5. Acheter des cartouches d’encre génériques
Première information importante, la garantie des fabricants d’imprimante oblige bien souvent à utiliser les cartouches d’origine. Ils peuvent voir assez facilement si des cartouches non génériques ont été utilisées. Le fait de remplacer à la dernière minute par des cartouche d’origine pour l’envoyer en garantie ne fonctionnera pas forcément. Donc, si vous avez payé votre imprimante à prix d’or et qu’elle est encore sous garantie, réfléchissez-y à deux fois avant de vous lancer dans les cartouches génériques.
Le problème le plus courant avec les cartouches d’encre génériques est la compatibilité. Il n’est pas rare d’avoir un message d’erreur ou l’arrêt de l’impression alors qu’il reste de l’encre dans les cartouches.
Autre problème, certaines cartouches génériques de mauvaise qualité obstruent les têtes d’impression, laissent des stries ou des bandes visibles dans les documents imprimés. On comprend bien que sur le marché des cartouches génériques, toutes les encres ne se valent pas !
Mais, les cartouches d’encre génériques sont-elles vraiment plus économiques ? Carrément ! Selon Que Choisir 2 : « Nos tests montrent en effet qu’utiliser des cartouches compatibles permet dans la plupart des cas, de réaliser entre 30 et 60 % d’économie sur les coûts d’impression par rapport à l’utilisation de cartouches originales, y compris lorsque l’imprimante s’arrête de fonctionner alors que la cartouche n’est pas vide. »
Vous pouvez également gagner de l’argent en revendant vos cartouches d’encre. C’est un geste éco responsable et zéro déchet. Vos cartouches vont être réutilisées et devenir des cartouches de marques recyclées ou compatibles plutôt que de terminer incinérées. Les sites spécialisés dans le recyclage de cartouches d’encre vous proposent en quelques clics de déterminer le montant du rachat.
6. Choisir une imprimante économique en encre
Les fabricants d’imprimantes semblent avoir bien pris conscience de l’agacement de certains consommateurs face aux tarifs de leurs cartouches. De nouvelles solutions sont donc apparues sur le marché.
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Les cartouches d’encre sur abonnement
La marque HP a lancé un système de livraison de cartouches d’encre par abonnement. Jusqu’à 30% à 50% d’économies à la clé ! Le principe est simple, le client souscrit un abonnement en fonction du nombre de pages qu’il imprime chaque mois. Les cartouches pleines sont envoyées directement par la poste. HP a mis au point un système qui surveille à distance le niveau d’encre restant dans l’imprimante et qui gère les envois de cartouches. C’est sans engagement ni frais annuels, le client peut résilier à tout moment et revenir à des cartouches standards.
Pourquoi c’est économique ? Les forfaits d’impression mensuels sont basés sur le nombre de pages que vous imprimez, pas sur la quantité d’encre que vous consommez ! Que vous imprimiez une ligne en noir ou une photo pleine page, le prix sera le même. Donc si vous aimez imprimer des documents colorés, avec des images, des photos etc. C’est surement une solution super économique à envisager !
Les imprimantes à réservoir d’encre
De nouvelles gammes d’imprimantes renoncent aux cartouches d’encre traditionnelles au profit de grands réservoirs qui peuvent être rechargés avec de l’encre vendue en bouteilles ou en boîte.
Selon les tests de consumer reports 4 certaines de ces imprimantes produiront du texte en noir et blanc pour moins de 1 cent par page et imprimeront des pages en couleur pour 1,5 cent ! Il n’est pas rare que l’impression avec un jet d’encre conventionnel coûte six ou sept fois plus cher.
Ce n’est un secret pour personne, les fabricants d’imprimante font leur bénéfice sur les cartouches d’encre. Sur ce type de modèle, vous êtes donc gagnant sur le coût de l’encre. Par contre les imprimantes sont plus chères à l’achat. Malgré tout, au fil du temps, vous allez économiser de l’argent.
Toujours selon consumer reports, « les modèles avec réservoirs offrent un bien meilleur retour sur investissement. L’utilisateur type (environ 35 pages par mois) commence à économiser de l’argent après environ deux ans d’utilisation. Et après deux ans et demi, ces imprimantes sont moins chères à l’usage que toutes les imprimantes testées ».
Les imprimantes laser noir et blanc
Personnellement, c’est le choix que j’ai fait pour réduire mes frais d’impression ! 😉 Les imprimantes laser noir et blanc sont très abordables et permettent des impressions économiques. L’impression est rapide et de qualité.
Dans une imprimante laser, plus de cartouches d’encre, elles sont remplacées par des toner qui durent plus longtemps et ne sèchent pas ! Du coup, le prix initial de l’imprimante (si on reste bien sur une toner noir et blanc basique), plus les frais d’encre ou de toner restent faibles.
Mon imprimante est la canon i sensys lbp6200d. Je l’ai depuis bien 4 ou 5 ans maintenant (je n’ai retrouvé la facture de commande), elle n’est plus en vente. J’étais à la recherche d’un modèle basique qui permet juste de faire des impressions noir et blanc. Il n’y a pas de scanner (j’utilise une application gratuite sur mon téléphone) ou de connexion en wifi (un câble à brancher ce n’est pas si terrible franchement). C’est vraiment un modèle tout simple (mais qui correspond à mes besoins) payé 70€ à l’époque et pour lequel j’ai racheté deux fois du toner en 5 ans (coût d’environ 50€) ! Alors qu’entre le pro et le perso je suis très très souvent amenée à imprimer des documents. J’ai rarement besoin d’imprimer des documents couleurs et si c’est le cas, je vais chez un imprimeur ou j’imprime mes photos en ligne, c’est finalement plus économique !
7. Choisir une marque d’imprimante fiable
Darty, en partenariat avec le Labo Fnac et Harris Interactive, publie un baromètre5 qui indique explicitement quelles sont les marques les plus fiables.
En général, les français gardent leur imprimante jet d’encre 5.9 ans en moyenne. 64% rachètent une nouvelle imprimante suite à une panne. Voici le podium des marques présentant le plus faible taux de panne pendant les 2 premières années après l’achat (durée légale de garantie) sont HP, Canon et Epson.
Comme on l’a vu tout au long de cet article, le choix d’une imprimante, la préparation de ses documents avant l’impression, le papier, le type de cartouches utilisées, … de nombreux facteurs peuvent considérablement réduire vos frais d’impression.
💬 Et vous, avez-vous des astuces à partager pour réduire vos frais d’impression ? Etes-vous satisfait de votre imprimante et du coût des cartouches ?
Merci pour toutes ces astuces sur les frais d’impression et les économies que l’on peut faire au quotidien.
Coucou,
Je suis ravie que l’article te plaise 😉
J’ai essayé de réunir un maximum d’astuces pour réduire ses coûts d’impressions pour vous aider à dépenser moins au quotidien.
Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas, je les ajouterais à l’article avec plaisir.
Bonne journée
Merci Amélie pour cette article super intéressant 🤗 moi qui ne connais rien aux imprimantes tu m’as beaucoup aider comme d’habitude et comme toujours article méga complet 💋